Шаги от А до Я для подготовки вашего офиса к работе в новых условиях COVID-19

Относительно развития вируса COVID-19 по-прежнему существует большая неопределенность. Несомненно одно – вирус изменил то, как мы работаем и взаимодействуем друг с другом, и он приведет к постепенному изменению стратегий организации рабочих мест. Поэтому уже на данном этапе возникает необходимость в инициировании конструктивного диалога на тему оптимизации рабочего пространства в целом.

Этот обзор является совместной инициативой российского офиса Turner & Townsend и архитектурного бюро ABD architects. Наша цель - помочь клиентам подготовить свои офисы к безопасному возвращению сотрудников на рабочие места постепенно и продуманно. Обзор подготовлен на основе передовых практик и опыта Turner & Townsend, полученных в результате сотрудничества с корпоративными клиентами в Азии и Европе, которые уже вернулись или находятся в процессе возвращения в офисы, и знаний и опыта ABD architects в области стратегий организации рабочих мест и проектирования офисных помещений в России.

Подготовка к открытию офисов требует разработки детальных планов с учетом следующих аспектов:

Бизнес-требования

Рабочая среда должна соответствовать рекомендациям Министерства здравоохранения России. Они предписывают постепенное возвращение работников на рабочие места в соответствии с новыми мерами социального дистанцирования и санитарно-гигиеническими требованиями, включая:

• Соблюдение принципов социального дистанцирования во время нахождения в офисе

• Регулярные измерения температуры тела

• Регулярная дезинфекция поверхностей и окружающего воздуха (рециркуляторы воздуха, бактерицидные УФ-облучатели), регулярное проветривание помещений

• Соблюдение правил личной гигиены

• Ограничение деловых поездок внутри страны

Наши рекомендации:

• Проанализируйте какие условия необходимы для всех групп сотрудников, чтобы они могли выполнять свою работу. Это поможет учесть различные требования к рабочему месту в рамках одного офиса.
• Рассмотреть возможность постепенного возвращения сотрудников в офис, когда 60% сотрудников работают в офисе и 40% - в удаленном режиме для обеспечения безопасных условий работы и быстрого реагирования на случай новой волны COVID-19.
• Предусмотреть использование бесконтактных дезинфицирующих средств и приспособлений в стратегически важных местах (в местах приема пищи / рядом с телефонными будками / рядом с дверями)
• Обеспечить использование индивидуальных беспроводных мышей / клавиатур
• Обеспечить внедрение политики «чистого стола» для облегчения процесса уборки
• Предусмотреть использование влажных дезинфицирующих салфеток для обработки рабочих мест каждые два часа
• Обеспечить ограниченное пребывание в местах общего пользования, таких как помещение приема пищи, кухня, телефонные будки.
• Использование механизмов автоматического открывания и закрывания дверей, если возможно.

Стратегия рабочего места (Workplace Strategy)

На основе всестороннего анализа бизнес-требований должны быть разработаны варианты, учитывающие предположительные изменения в концепции рабочего места в мире после COVID-19. Они включают в себя в основном новые правила использования пространства с обеспечением физического дистанцирования и других мер безопасности, а также поддержания эффективной коммуникации и психологически благоприятной рабочей среды.

Наши рекомендации:

Заключение по планированию возвращения на рабочие места:

Мы желаем Вам безопасного возвращения в Офис!

Мы готовы помочь вам быстро и скоординированно реализовать план возвращения Ваших сотрудников на рабочие места и параллельно сбалансировать вашу долгосрочную стратегию использования офиса:

Алпер Туфан

Генеральный директор

Тернер энд Таунсенд

t: + 7 495 223 86 50

e: alper.tufan@turntown.com

Денис Кувшинников

Директор департамента интерьеров

ABD architects

t:+7 495 937 76 86

e: dkuvshinnikov@abdcom.ru